Introducción a la G-Suite y Google Documentos

A partir del año 2006, Google empezó a elaborar herramientas y servicios encaminados al sector laboral y educativo, dando como resultado la G-Suite, o como coloquialmente nos referimos a ellas como apps de Google.

Para 2012 ya contaban con 500 millones de usuarios, cifra que año con año ha aumentado considerablemente pues Gmail es el proveedor de innumerables cuentas de correo electrónico institucional o personal que se usan en todo el mundo.

La aplicación Documentos o Docs en inglés, es un procesador de texto que nos permite crear y editar archivos escritos, cuenta con funcionalidades para la redacción, tipografías, tamaño de letra, color y efectos visuales.

Google Hojas de Cálculo

Google Sheets, por su nombre en inglés, es un editor de operaciones matemáticas y cálculos con datos que se ingresan en un sistema de páneles dispuestos en filas y columnas.

Entre los usos más comunes de este tipo de software está la facultad de establecer y gestionar fórmulas matemáticas; la conectividad entre libros, tablas y celdas, y la creación de macros y otras opciones de visualización de datos.

Google Presentaciones

Presentador en línea para crear diapositivas. Una presentación es exponer un tema con ayuda de imágenes, sonido e información gráfica proveniente de distintas fuentes. Por tal motivo Google creó la aplicación de Presentaciones.

Es un editor de diapositivas que cuenta con las 4 características principales de este tipo de softwares:  capacidad de edición de imágenes, un editor de texto, la reproducción musical y un sistema para mostrar el contenido en forma continua y pantalla completa.

Google Drive

Servicios en la nube.

Surge como una forma de respaldar y salvaguardar la información contenida en los equipos de cómputo locales para evitar la degradación y pérdida de archivos.  Es una copia virtual de todos los datos contenidos en una carpeta o disco duro local, es decir dentro de una computadora, y pueden ser consultados vía remota en todo momento siempre que se cuente con conectividad. Es una copia de nuestro disco duro que permanece intacta.

El Correo Electrónico

El correo electrónico es quizá la herramienta que mejor ha sabido adaptarse a la evolución de la tecnología en línea, que ha pasado de ser un servicio de mensajería de texto, a un sistema de intercambio de información y archivos muy complejo, gracias a la creación de Gmail, piedra angular de la colección de aplicaciones del motor de búsqueda de Google.

Google Classroom

Diseñada para impartir clases online.

Más que una aplicación es un servicio que permite crear aulas virtuales, asignar tareas, intercambiar archivos multiformato, así como la elaboración de encuestas, exámenes y un sistema de mensajería interna.

Ante el crecimiento de modalidades educativas a distancia e híbridas, a distancia o presenciales, el servirse de este tipo de recursos en línea puede hacer la diferencia para continuar con una enseñanza óptima.

Google Meet

Una de las características de esta aplicación es que es un servicio enteramente online, no se requiere instalar software sino del uso de un navegador web, ya sea Safari, Firefox, Chrome por mencionar algunos.

Esto limita los ataques a la aplicación ya que no se trata de una instalación en los equipos de los usuarios, por lo que no son necesarias las actualizaciones de seguridad.

Zoom

Aplicación para realizar video conferencias y reuniones virtuales.

Pasó de 10 a casi 300 millones de usuarios en la primera mitad del año 2020.  Cuenta con una versión gratuita y una cuenta de pago que proporciona ciertos privilegios como llamadas de duración ilimitada y respaldo en la nube.

Grabación de nuestro escritorio o pantalla

OBS Iniciales del término en inglés Open Broadcaster Software.

Se trata de un proceso de grabación audiovisual de nuestro escritorio virtual o pantalla de la computadora, para después poderlo compartir en formato de video.